INFORMATIVA ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“CODICE PRIVACY e GDPR”)
Gentile Signore/a, desideriamo informarLa, in qualità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), di immediata applicazione anche in Italia, in attesa dell’emanazione del Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
La società Marini Diffusione Parquet srl con sede in via Malon 37/A – 37045 Legnago – VR Cod. Fisc. e Partita IVA 04428430237, (in seguito “Titolare”) in qualità di Titolari del trattamento dei dati personali nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore che nell’ambito delle sue prerogative potrà avvalersi della collaborazione di responsabili o incaricati appositamente individuati, La informa, ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 (in seguito nominato “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”), che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (es. nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, mail) (in seguito “dati personali” o “dati”) da Lei forniti al Titolare in occasione del rapporto di compravendita intrattenuto con la società.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
A) TALI DATI VERRANNO TRATTATI ANCHE SENZA IL SUO ESPRESSO CONSENSO nei casi imposti dalla Legge (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b, e) GDPR).
• per lo svolgimento e la conclusione del contratto di compra-vendita con il Titolare;
• adempimento degli obblighi di Legge imposti dall’art. 128 del TULPS;
• adempimento degli obblighi antiriciclaggio previsti dal D.Lgs 92 e 90 (per gli Operatori Professionali in Oro) del 25 maggio 2017;
B) INOLTRE, SU SUO SPECIFICO CONSENSO nei casi imposti dalla Legge (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), i suoi dati potranno essere trattati
• Per le attività di mailing quali: inviare comunicazioni commerciali, materiale pubblicitario, informazioni su prodotti e servizi offerti dal Titolare, indagini sul grado di soddisfazione della clientela, informazioni riguardanti adempimenti, aggiornamenti fiscali, inviate via e-mail e/o posta e/o sms, contatti telefonici e/o newsletter.
3. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E PROTEZIONE DEI DATI
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: in modo cartaceo e in modo elettronico opportunamente protetti. Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) Ai sensi dell’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
4. CONSERVAZIONE DATI
I dati verranno trattati e conservati per tutta la durata dei rapporti contrattualmente instaurati ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché, se ed in
quanto ne sia stato autorizzato il trattamento, per finalità di marketing. I dati personali dei quali non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono trattati saranno cancellati o trasformati in forma anonima, come per legge.
5. ACCESSO E COMUNICAZIONE DEI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per finalità qui espresse:
• Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori del sistema;
• Alle autorità pubbliche di controllo e verifica nel rispetto degli obblighi di Legge;
• I Suoi dati non saranno diffusi, trasmessi o ceduti a terzi se non su richiesta delle Autorità di controllo;
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. 30.06.2003 n.196 di conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi, nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 8, 9 e 10 del citato decreto legislativo; ciò con semplice comunicazione tramite lettera o e-mail alla scrivente società, al seguente recapito: Marini Diffusione Parquet srl Via Malon 37/A - 37045 Legnago - VR, e-mail: info@marini1956.it
7. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire “i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale”. I dati sanitari, qualora obbligatori ed imposti ai fini assicurativi e legali, sono conservati a cura del medico sociale che provvede in proprio al loro trattamento.
8. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il titolare del trattamento è la società Marini Diffusione Parquet srl con sede in via Malon 37/A – 37045 Legnago - VR, Cod. Fisc. e Partita IVA 04428430237, contattabile all’indirizzo mail info@marini1956.it
9. DIRITTI DI REVOCA
Lei ha in diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e-mail indicato nel precedente punto 6 e 8.
10. A CHI RIVOLGERSI PER RECLAMI
Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero a alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017